[PowerPoint]項目をきれいに揃える方法

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PowerPointで項目をきれいに揃える方法ですね。スペースキーで調整すると少しずれてしまいがちですが、いくつかの機能を使えば簡単かつ正確に揃えることができます。

このようにコロン(:)を揃えたい場合の手順です。

総事業費(開業資金): 25,000,000円
自己資金: 10,000,000円
融資希望額: 15,000,000円
初年度売上高予測: 58,396,800円
単月黒字化達成予測: 開業後4ヶ月目
投資回収期間予測: 3年以内

おすすめの方法を2つ、詳細な手順とともにご紹介します。

方法1:タブとルーラーを使う(最も簡単で一般的な方法)

これは、文章作成の基本機能で、特定の文字位置を正確に揃えたい場合に最適です。

  1. ルーラーの表示
    • PowerPointのメニューから [表示] タブをクリックし、[ルーラー] のチェックボックスをオンにします。
    • スライドの上と横に目盛りが表示されます。今回使うのは上のルーラーです。
  2. テキストの入力
    • テキストボックス内に、項目と数値の間にスペースではなく【Tabキー】を1回だけ入れて入力します。
    総事業費(開業資金)[Tab]: 25,000,000円
    自己資金[Tab]: 10,000,000円
    …(以下すべて同様)
    (この時点ではまだ揃っていません)
  3. タブ位置の設定
    • 入力した全ての行を選択します。
    • 上のルーラー上で、コロン「:」を揃えたい位置(例えば「10」の目盛りあたり)をマウスでクリックします。
    • すると、「」のような小さなマーク(タブストップ)がルーラー上に追加されます。この瞬間に、選択していたすべての行のコロン「:」がその位置にピタッと揃います。
  4. 微調整
    • 揃えた位置をもう少し右や左に動かしたい場合は、ルーラー上の「」マークをドラッグするだけで、すべての行が連動して動きます。

方法2:表を使う(項目が増えても崩れない確実な方法)

デザインの自由度は少し減りますが、最も確実にレイアウトを固定でき、後からの編集も簡単な方法です。

  1. 表の挿入
    • [挿入] タブ → [表] をクリックし、「2列 × 6行」の表を作成します。
  2. テキストの入力
    • 左の列に「総事業費(開業資金):」などの項目を、右の列に「25,000,000円」などの数値を入力します。コロン「:」は左の列の項目名の後ろに付けます。
  3. 文字の配置と列幅の調整
    • 左の列全体を選択し、[ホーム] タブまたは [表のデザイン] タブから**「右揃え」**を選択します。
    • 右の列全体を選択し、「左揃え」を選択します。
    • 2列の間の境界線をドラッグして、全体のバランスを見ながら列の幅を調整します。
  4. 表の枠線を消す
    • 表全体を選択した状態で、[表のデザイン] タブをクリックします。
    • [罫線][枠なし] を選択します。
    • これで、見た目は表だと分からなくなり、テキストだけがきれいに整列した状態になります。

まとめとおすすめ

どちらの方法でも、スペースキーで調整するよりも格段に美しく、プロフェッショナルな資料を作成できますので、ぜひご活用ください。

  • 手早く簡単に済ませたい場合は、方法1:タブとルーラーがおすすめです。
  • 今後、項目を追加・編集する可能性が高い、または絶対にレイアウトを崩したくない場合は、方法2:表を使うのが最も確実でミスがありません。

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